各位博士研究生:
根据研字〔2022〕2号《西安电子科技大学关于开展2022年研究生学位申请工作的通知》,我院2022年博士研究生学位申请工作安排如下:
一、时间安排
事项 |
6月批次时间 |
9月批次时间 |
12月批次时间 |
预答辩、预答辩系统审核 |
3月13日之前 |
6月15日之前 |
9月23日之前 |
相似性检测初检论文提交 研究生系统学位申请提交 (参考附件1流程图) |
3月15日之前 |
6月30日之前 |
10月8日之前 |
学位申请材料提交(以下第四条) |
3月25日之前 |
7月5日之前 |
10月13日之前 |
答辩材料审批(以下第五条) |
答辩前3天 |
答辩前3天 |
答辩前3天 |
完成答辩时间 |
5月30日之前 |
9月10日之前 |
12月10日之前 |
抽查评估出名单 |
6月2日左右 |
9月11日左右 |
12月11日左右 |
学院学位评定分委员会会议召开时间 |
6月15日之前 |
9月15日之前 |
12月15日之前 |
学校学位评定委员会会议召开时间 |
6月22日 |
待定 |
待定 |
二、学位申请受理对象、时间及地点
1.受理对象说明:申请9月批次授予学位的博士研究生,因送审周期较短,原则上只受理免盲审博士学位论文。
2.受理地点:北校区办公楼2楼210办公室
3.线上办理邮箱:tonglu@xidian.edu.cn
学位论文送审周期一般为2个月(如遇寒暑假则顺延),盲审博士学位论文由学院送出,明审论文由答辩秘书或研究生本人按照导师指定的评审专家名单送出。论文送审期间,任何人不得以任何理由催要评审结果。
博士学位论文送审要求遵照《西安电子科技大学博士学位论文双盲评审实施细则(2019年修订)》执行。
三、学位申请准备工作
(一)成绩单打印
博士研究生需完成培养计划内规定的所有学分,其中“学术活动”(附报告)、“综合考试”(附报告)和“教学实践”登记表(共5种材料),模板请在研究生院网站-下载专区-培养相关中查找,登记表需有完整的签字及盖章。
请在学院审核完成后自行提交至研究生院培养办(新校区行政楼711)王老师处获取成绩单。
(二)学位论文预答辩
2014年秋及之后入学的博士研究生,在提交博士学位申请前须进行学位论文预答辩,疫情防控期间,学位论文预答辩可采用网络会议、视频答辩等方式进行,并要求留存答辩视频。预答辩通过后方可进行学位论文相似性检测工作。学位论文预答辩情况表在提交学位申请时提交。
同时,博士研究生务必登陆“研究生管理系统(新-2019版)”(学校或研究生院网站主页均可进入),填写“论文预答辩管理”模块相关内容,并提交审核。
(三)学位论文相似性检测
博士研究生办理学位申请手续前必须完成学位论文相似性检测工作,检测通过后方可提交博士学位申请。学位论文相似性检测情况表在提交学位申请时提交。
检测标准见《西安电子科技大学研究生学位论文相似性检测实施办法》(附件2),博士学位论文相似性检测工作由学院组织实施。
拟申请授位的博士研究生,请分别按照时间安排,登录西安电子科技大学研究生院主页“研究生管理系统(新-2019版)”,在“学位申请管理”模块中提交学位申请,上传相似性检测论文,并请导师于相应时间节点前审核,学院通过系统反馈相似性检测结果。
提交检测的学位论文电子版必须为:论文的正文部分(除去封面、目录、参考文献、附录、致谢、在学期间的研究成果等)。
检测论文电子版命名规则为:学号-作者姓名-论文题目-二级学科(领域)-导师姓名.doc(pdf)。
(四)学位论文免盲审办理
申请学位论文免盲审的博士研究生,在提交学位申请手续前需办理完相关审批手续(免盲审申请表、检索证明、分区证明及相关成果)。免盲审申请表在提交学位申请时提交。
(五)学术论文检索证明办理
SCI、SSCI、EI等学术论文检索(源刊)证明由校图书馆出具,在提交学位申请时提交。
(六)登录研究生系统
博士研究生提交学位申请纸质版材料前务必登陆“研究生管理系统(新-2019版)”,填写研究生成长数据库、基本信息、相似性检测论文和送审论文等,相关信息填写完毕且导师资格审查通过后方可向学院提交学位申请材料,相关流程图在附件1中查看。
学院严格进行学位申请信息、学位论文信息和学术成果信息审核工作,不符合博士学位申请条件者一律不允许申请学位。
以上相关工作流程可同时进行,博士研究生根据实际情况自行做好各项学位申请准备工作。
四、学位申请材料提交清单
1.课程成绩单1份;
2.开题报告表和中期考核报告表各1份;
3.在学期间的研究成果汇总清单及主要成果原件或复印件(复印件需导师签字);
4.SCI、SSCI、EI期刊论文的检索证明,如在非《参考目录》中的SCI、SSCI、EI英文期刊发表论文,且论文处于未检索状态,请提供相应的源刊证明(在校图书馆开具);录用论文的录用通知(电子版录用通知需导师签字);
5.学位论文预答辩情况表(2014年秋及之后入学的博士研究生);
6.学位论文相似性检测情况表;
7.免盲审申请表(仅针对免盲审申请人员);
8.提前答辩申请表(仅针对提前答辩人员);
9.研究生学位论文定密审批表(仅针对涉密论文);
10.博士学位论文明审评阅人名单(需导师签字);
11.盲审的博士学位论文电子版(学位论文中的本人姓名、导师姓名,发表论文成果清单中的姓名和致谢的内容〈致谢标题和论文成果须保留〉必须隐去;论文创新性声明无需本人和导师签字);
12.明审或盲审的“博士学位论文评阅书”电子版、“博士学位论文自评表”;
疫情防控期间,未返校同学以上申请材料均可提交电子版,全部压缩打包发送至邮箱tonglu@xidian.edu.cn,邮件主题为:“学号-作者姓名-博士学位申请材料”。
已返校同学以上材料核对无误后在材料清单(附件3)上签名确认,材料清单和提交材料由博士研究生自备材料袋按照顺序装好上交至学院办公室。
五、答辩审批
学位论文评审意见全部返回并且通过后,经导师同意答辩后方可办理答辩审批手续。博士研究生一般要提前3天到学院和研究生院学位办公室办理答辩审批手续。
未返校同学可进行线上审批,请务必及时在研究生系统中提交答辩安排,相关纸质材料均暂缓提交。已返校同学可线下办理。
博士学位论文答辩要求遵照《西安电子科技大学博士学位授予实施细则(2019年修订)》(附件4)执行。
答辩审批材料清单:
1.申请博士学位指导教师推荐意见;
2.博士学位审批书;
3.博士学位论文评阅书;
4.博士学位论文修改情况说明及导师审定单(答辩前);
5.申请博士学位人员汇总表(附件5)和情况表(附件6);此表格信息是研究生院学位办公室进行抽查评估、整理上会数据和学位报盘的重要依据,请申请学位人员务必保证各项信息的完整性和准确性。
6.软硬件验收表;
7.毕业图像采集照片(2寸照片2张,交至学院办公室,用于粘贴毕业证书和学位证书);
8.研究生学位论文答辩表决票(答辩表决票需加盖学院公章后方可使用);
9.答辩审批通过后,博士学位论文答辩公告将在研究生院网站公布。
疫情防控期间,未返校同学以上审批材料均提交电子版,全部压缩打包发送至邮箱tonglu@xidian.edu.cn,邮件主题为:“学号-作者姓名-博士答辩审批材料”。
六、抽查评估
博士学位论文答辩完毕后,由研究生院学位办公室统一组织学位论文校内抽查评估工作。抽查评估名单公布后,未被抽查的博士研究生可向图书馆提交电子版和纸质版学位论文;被抽查的博士研究生按照要求参与抽查评估,按照抽查评估专家评审意见修改论文后方可提交学位论文电子版和纸质版。
七、答辩后材料提交
博士研究生答辩完毕后尽快向学院办公室提交以下材料(必须提交纸质版材料归档):
1.开题报告表;
2.中期考核报告表;
3.预答辩情况表;
4.相似性检测情况表;
5.论文评阅人名单;
6.免盲审申请表(仅针对免盲审博士生);
7.提前答辩申请表;
8.密级确定审批表(仅针对涉密博士学位论文);
9.学位论文评阅书;
10.软硬件验收表;
11.申请博士学位人员情况表;
12.申请博士学位指导教师推荐意见;
13.博士学位审批书;
14.博士学位论文答辩表决票;
15.博士学位论文修改审定单(答辩前、答辩后、抽查评估);
16.博士学位论文中英文摘要(需导师签字);
17.博士学位论文(电子版向图书馆提交,纸质版5本,1本和其他资料一起用于存档,4本向图书馆提交。被抽查的研究生按照专家意见修改论文后方可提交学位论文);
18.博士毕业论文评阅书、答辩审批书、表决票(仅针对进行过毕业答辩的博士生);
19.西安电子科技大学博士学位档案目录(附件7)。
八、证书发放
博士研究生毕业证书和学位证书在校学位评定委员会会议召开后的3个工作日后开始发放,可到北校区办公楼210办公室领取。
九、其他注意事项
(1)博士研究生按照《西安电子科技大学博士研究生在学期间发表论文基本要求方案(2012版)》、《西安电子科技大学研究生申请学位研究成果基本要求(2014年修订》、《西安电子科技大学关于发布各学院(学科)研究生申请学位研究成果基本要求及发表学术论文参考目录》、《西安电子科技大学研究生申请学位研究成果基本要求(2018年修订)》和《西安电子科技大学研究生申请学位研究成果基本要求(2020年修订)》要求执行。
(2)申请学位的相关表格材料请在研究生院网站主页下载,下载路径:西安电子科技大学研究生院网站主页―学位授予―资料下载―西安电子科技大学申请博士学位相关资料。
(3)我校研究生学位论文评审答辩费用,参考研字〔2021〕86号《西安电子科技大学关于规范研究生学位论文评审答辩校外专家酬金管理的通知》文件处理。
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